Généralités

Cette déclaration de confidentialité contient des informations sur la manière dont nous traitons les données personnelles dans le cadre de nos activités commerciales. Cela inclut le traitement des données via nos sites web, y compris https://www.aeolus-tyres.com (y compris les extensions locales de ces domaines). « Nous » fait référence à Heuver Tyrewholesale B.V. (« Heuver »). Cette déclaration s’applique uniquement aux sites web d’Aeolus.

Pour le traitement de ces données, Heuver est le responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (RGPD). Nous traiterons vos données avec soin et conformément à la législation applicable en matière de confidentialité, y compris le RGPD. Si vous avez des questions après avoir lu notre déclaration de confidentialité ou de manière générale, ou si vous souhaitez nous contacter, vous pouvez le faire en utilisant les coordonnées indiquées à la fin de cette déclaration de confidentialité.

Traitement des données

Heuver traite les données personnelles des (personnes de contact des) clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux, des candidats à l’emploi et des visiteurs du site web. Dans la plupart des cas, nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous, par exemple lorsque vous concluez un contrat avec nous, visitez l’un de nos sites web ou remplissez un formulaire sur l’un de nos sites.

Les données que nous pouvons traiter comprennent :

Des informations de base telles que votre prénom et nom, votre sexe, l’entreprise où vous travaillez et votre fonction ;
Des coordonnées telles que l’adresse (postale), le numéro de téléphone (mobile) et l’adresse e-mail ;
L’adresse IP et des données statistiques sur l’utilisation de notre site web ;
Toute autre donnée personnelle que nous obtenons de votre part ou à votre sujet et que nous utilisons aux fins indiquées ci-dessous.

Nous ne traitons pas toujours toutes les données mentionnées ci-dessus. Cela dépend de la nature de la relation, du service concerné et, le cas échéant, du consentement que vous nous avez accordé.

Finalités du traitement des données personnelles

Nous traitons les données mentionnées ci-dessus pour une ou plusieurs des finalités suivantes (dépendant en partie de la relation que nous entretenons avec vous) :

Respect des obligations légales

Nous traitons vos données dans la mesure nécessaire pour respecter les obligations légales. Par exemple, pour fournir des informations à l’administration fiscale, aux organismes d’enquête et/ou aux autorités de régulation.

Utilisation et amélioration de notre site web

Nous analysons le comportement de navigation des visiteurs sur notre site web. Nous le faisons afin de surveiller et d’améliorer le contenu, la structure et l’utilisation de notre site.

Autres traitements

Nous traitons également vos données afin de répondre à toute demande ou réclamation.

Base juridique du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles sur la base d’une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :
L’exécution d’un contrat avec vous ou la prise de mesures préalables à la conclusion d’un contrat ;
Un intérêt légitime ;
Votre consentement ;
Le respect d’une obligation légale.

Transfert à des tiers

Dans certains cas, nous partagerons vos données personnelles. Nous ne le ferons que si nous l’estimons nécessaire. Nous partagerons vos données uniquement avec des parties fiables et nous veillerons à ce que ce processus soit encadré par des garanties appropriées. Les tiers avec lesquels nous pouvons partager vos données sont :

Des organismes gouvernementaux tels que l’administration fiscale, les douanes et les autorités de régulation.
Des partenaires commerciaux et de la chaîne logistique tels que fournisseurs, importateurs, sociétés de financement, transporteurs, entrepreneurs et sous-traitants.
Des prestataires externes tels que les services informatiques, l’hébergement et les services cloud, ou d’autres fournisseurs auxquels nous sous-traitons des services de support.
Des conseillers externes/prestataires de services tels que comptables, assureurs, conseillers fiscaux, banques, agences d’emploi, huissiers, avocats et notaires.

Si le tiers avec lequel vos données sont partagées est considéré comme un sous-traitant au sens du RGPD, nous conclurons également un accord de traitement avec ce tiers.

Durées de conservation

Nous conserverons vos données personnelles conformément au RGPD et aux périodes légales obligatoires de conservation. Pour la plupart des données, nous appliquons une durée de conservation de sept ans. Les données ne seront pas conservées plus longtemps que strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et pour respecter les obligations légales. Si nous souhaitons les conserver plus longtemps, les données seront anonymisées et utilisées uniquement à des fins historiques, scientifiques ou statistiques.

Vos droits en matière de confidentialité

Vous disposez de divers droits en vertu du RGPD. Vous avez le droit de demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Contactez-nous si vous souhaitez exercer ces droits. Nos coordonnées figurent à la fin de cette déclaration de confidentialité.

Lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle : l’Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) (« DPA néerlandaise »). Vous trouverez plus d’informations sur son site web (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Nous préférons cependant que vous nous contactiez d’abord afin d’essayer de trouver une solution ensemble.

Sécurité des données

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour prévenir l’utilisation abusive et l’accès non autorisé aux données personnelles. Ainsi, nous veillons à ce que seules les personnes nécessaires aient accès aux données, que cet accès soit restreint et qu’il s’effectue via des connexions sécurisées, et nous vérifions régulièrement nos mesures de sécurité.

Cookies

Nous utilisons des cookies et/ou des technologies similaires sur notre site web. Un cookie est un petit fichier enregistré sur l’appareil (ordinateur, tablette ou smartphone) à partir duquel vous visitez notre site. Nous utilisons uniquement des cookies fonctionnels et analytiques.

Les cookies fonctionnels que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à votre confort d’utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site et mémorisent par exemple vos préférences. Ils nous permettent également d’optimiser notre site. Grâce à ces cookies fonctionnels, nous garantissons le bon fonctionnement de notre site.

Nous utilisons des cookies analytiques pour collecter des données statistiques agrégées et respectueuses de la vie privée sur l’utilisation de notre site, afin d’améliorer nos services. Les cookies analytiques que nous utilisons proviennent de Google Analytics et nous permettent d’obtenir des informations sur les flux de visiteurs, les sources de trafic et les pages consultées. Cela est fait en protégeant votre vie privée autant que possible. Par exemple, votre adresse IP n’est enregistrée que partiellement. Nous avons conclu avec Google un accord de traitement comprenant des dispositions relatives à la protection de vos données personnelles.

Modifications de cette déclaration de confidentialité

Nous pouvons modifier cette déclaration de temps à autre. Les changements seront publiés sur notre site web. Nous vous recommandons donc de la consulter régulièrement afin de rester informé de toute modification.